회원 관리부터 대회 서류, 클럽 홈페이지까지

명단이 엑셀과 수첩에 흩어져 있으면 연락처 하나 찾는 데도 시간이 걸립니다.

회원을 등록하고 종목·학년·연락처를 한 화면에서 관리합니다. 검색과 필터로 원하는 회원만 좁혀 보고, 형제·자매는 가족으로 묶어 한 번에 확인합니다.

수업마다 누가 오는지 전화와 단톡으로 확인하면 매번 같은 일을 반복하게 됩니다.

수업 일정을 달력으로 관리하고, 학부모는 회원앱에서 직접 예약하고 취소합니다. 정원이 차면 예약이 막히고, 출석을 체크하면 그 자리에서 수강권 횟수가 반영됩니다.

남은 횟수와 만료일을 사람이 세면 빠지거나 겹치는 일이 생깁니다.

수강권을 발급하면 출석할 때마다 남은 횟수가 자동으로 줄고, 만료가 가까우면 알림이 갑니다. 결제 내역은 발급과 함께 기록되어 월별 매출과 회원 현황을 화면에서 바로 봅니다.

안내를 문자로만 보내면 비용이 쌓이고, 단톡은 지나가면 묻힙니다.

예약·출결·만료·공지를 앱 알림으로 먼저 보내고, 앱을 쓰지 않는 분에게는 문자로 보냅니다. 보낸 기록이 남아 나중에 되짚을 수 있습니다.

코치에게 화면을 열어 주면 보지 않아도 될 것까지 보이게 됩니다.

코치마다 볼 수 있는 화면과 할 수 있는 일을 따로 정합니다. 담당 수업만 보게 할 수도 있고, 회원 정보·정산 같은 민감한 화면은 관리자만 열도록 둘 수 있습니다.

전화로 온 문의를 메모에 적어 두면 다시 연락할 때를 놓칩니다.

문의를 등록해 체험 예약·체험 완료·등록까지 단계로 따라갑니다. 등록을 결정하면 상담 내용을 그대로 가져와 회원을 만들 수 있어 두 번 입력하지 않습니다.

학부모가 남은 횟수와 다음 수업을 물어볼 때마다 클럽이 답해야 합니다.

학부모는 앱에서 남은 횟수·만료일·다가오는 수업을 직접 보고 예약합니다. 안드로이드와 아이폰 스토어에 올라가 있어 따로 설치 안내를 만들 필요가 없습니다.

클럽 밖 소식과 선수 랭킹은 여기저기 흩어져 있습니다.

펜싱인 커뮤니티에서 소식을 나누고, 전국 랭킹과 클럽 지도를 함께 봅니다. 클럽에 등록되지 않은 분도 휴대폰 번호 확인 한 번으로 시작할 수 있습니다.